ثبت شرکت در مالزی برای چه کسانی مناسب است؟
-
صاحبان کسبوکار
برای توسعه برند، ورود به بازارهای جدید و همکاری با شرکای خارجی.
-
فعالان تجاری
برای صادرات، واردات، عقد قرارداد و مدیریت معاملات بینالمللی.
-
فریلنسرها
برای ایجاد هویت رسمی، دریافت درآمد خارجی و همکاری حرفهای.
-
سرمایهگذاران
برای بررسی مسیر اقامت، مدیریت دارایی و حضور قانونی در کشور مقصد.
هزینه ثبت شرکت در مالزی با پالیز کمپانی
-
ثبت شرکت پایه
هزینه : 1,599 MYR
-
ثبت شرکت و زیرساخت
هزینه : 4,000 MYR
-
توسعه کسب و کار
هزینه : 3,002 MYR
-
ثبت شرکت + اقامت
هزینه : 15,000 MYR
مسیر ثبت شرکت در مالزی با پالیز کمپانی
۱. مشاوره تخصصی رایگان
در جلسه مشاوره رایگان، شرایط شما، نوع فعالیت، بودجه و اهداف تجاری بررسی میشود تا مناسبترین ساختار شرکت و مسیر ثبت شرکت در مالزی مشخص شود.
۲. عقد قرارداد رسمی
پس از انتخاب مسیر مناسب، قرارداد رسمی و شفاف با پالیزکمپانی تنظیم میشود. در این قرارداد، خدمات، هزینهها، تعهدات طرفین و مراحل انجام پرونده بهصورت دقیق مشخص خواهد شد.
۳. دریافت و تکمیل مدارک
کارشناسان پالیزکمپانی فهرست مدارک موردنیاز را در اختیار شما قرار میدهند و پس از دریافت مدارک، مراحل ترجمه، تکمیل فرمها و آمادهسازی پرونده ثبت شرکت انجام میشود.
۴. ثبت شرکت و تحویل مدارک
پرونده از طریق مراجع رسمی مالزی ثبت و تمامی مراحل اداری تا صدور مدارک پیگیری میشود. در پایان، اسناد رسمی شرکت به شما تحویل داده شده و برای شروع فعالیت در مالزی راهنماییهای لازم ارائه خواهد شد.
ارتباط با کارشناسان پالیز کمپانی
جهت مشاوره، همکاری و یا ارتباط
با کارشناسان مجموعه باما تماس بگیرید
تماس با پالیز کمپانی
مراحل ثبت شرکت در مالزی
مدارک لازم برای ثبت شرکت در مالزی
-
پاسپورت معتبر
-
مدرک اثبات آدرس
-
اطلاعات تماس رسمی
-
نامهای پیشنهادی شرکت
-
شرح فعالیت و کد MSIC
-
ساختار سهام و سرمایه
-
آدرس قانونی شرکت
-
فرم دایرکتور مقیم
-
مدارک منشی شرکت
-
مدارک افتتاح حساب بانکی
-
اساسنامه و اسناد حقوقی
-
مجوزهای تجاری تخصصی
معایب و مزایای ثبت شرکت در مالزی
مزایای ثبت شرکت در مالزی
- مالکیت ۱۰۰٪ خارجی
- مالیات شرکتی رقابتی
- دسترسی به بازار آسهآن
- هزینه عملیاتی پایینتر
- امکان دریافت ویزای کار
- انتقال آزاد سود سرمایه
معایب ثبت شرکت در مالزی
- محدودیت بانکی ایرانیان
- الزام دایرکتور مقیم
- هزینه نگهداری سالیانه
- حسابرسی و Compliance اجباری
- سرمایه بالای ویزا
- نیاز به مجوزهای تخصصی
شرایط و اشتباهات ثبت شرکت در مالزی
- شرایط ثبت
- اشتباهات رایج
ساختار قانونی و مالکیت شرکت
رایجترین ساختار برای اتباع خارجی در مالزی شرکت خصوصی با مسئولیت محدود (Sdn Bhd) است. در این نوع شرکت، خارجیها در بسیاری از حوزههای تجاری میتوانند مالکیت ۱۰۰٪ سهام را در اختیار داشته باشند و الزام قانونی برای داشتن شریک محلی وجود ندارد. با این حال هر شرکت باید حداقل یک دایرکتور مقیم در مالزی، یک Company Secretary دارای لایسنس و یک آدرس قانونی ثبتشده در کشور داشته باشد تا بتواند بهصورت رسمی فعالیت کند.
محدودیتهای بانکی برای ایرانیان
مهمترین چالش برای متقاضیان ایرانی در مالزی مربوط به افتتاح حساب بانکی شرکتی است. به دلیل محدودیتهای بانکی بینالمللی، بانکهای مالزی معمولاً برای شرکتهایی که مستقیماً به نام اتباع ایرانی ثبت شدهاند حساب بانکی افتتاح نمیکنند. به همین دلیل در بسیاری از پروندهها ساختار شرکت بهگونهای تنظیم میشود که ابتدا امکان افتتاح حساب بانکی فراهم شود و سپس متقاضی ایرانی بتواند از طریق ویزای کاری بهعنوان مدیر یا متخصص در شرکت فعالیت کند.
سرمایه مورد نیاز و شرایط دریافت ویزای کار
از نظر قانونی ثبت شرکت میتواند با سرمایه بسیار کم انجام شود، اما اگر هدف دریافت ویزای کاری مالزی باشد شرایط متفاوت خواهد بود. در این حالت سرمایه پرداختشده شرکت معمولاً باید حداقل حدود ۵۰۰ هزار رینگیت برای فعالیتهای خدماتی و تا حدود ۱ میلیون رینگیت برای فعالیتهای تجاری یا واردات و صادرات باشد. پس از دریافت Employment Pass، امکان درخواست ویزای همراه برای همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال نیز وجود دارد.
مدارک لازم و زمان ثبت شرکت
برای ثبت شرکت معمولاً مدارکی مانند کپی پاسپورت سهامداران و مدیران، تاییدیه آدرس محل سکونت، فرمهای ثبت شرکت و در برخی موارد طرح تجاری ارائه میشود. رزرو نام شرکت و ثبت آن در کمیسیون شرکتهای مالزی (SSM) معمولاً بین ۵ تا ۱۰ روز کاری زمان میبرد. با این حال راهاندازی کامل شرکت شامل افتتاح حساب بانکی، دریافت مجوزهای فعالیت و پیگیری ویزای کاری ممکن است چند هفته تا چند ماه طول بکشد.
الزامات مالیاتی و تعهدات سالانه شرکت
پس از ثبت شرکت، رعایت الزامات مالیاتی و قانونی برای ادامه فعالیت ضروری است. شرکت باید در اداره مالیات مالزی (LHDN) ثبتنام کرده و گزارشهای مالی و سالانه خود را به SSM ارائه دهد. همچنین در صورت استخدام نیروی کار، ثبت آنها در صندوق بازنشستگی (EPF) و بیمه تأمین اجتماعی (SOCSO) الزامی است. علاوه بر این، شرکت هر سال باید هزینههایی مانند خدمات Company Secretary، حسابداری، حسابرسی و آدرس قانونی را برای حفظ وضعیت فعال خود پرداخت کند.
ثبت شرکت بدون بررسی امکان افتتاح حساب بانکی
یکی از بزرگترین اشتباهات متقاضیان این است که ابتدا شرکت را ثبت میکنند و بعد به فکر افتتاح حساب بانکی میافتند. در حالی که بانکهای مالزی برای شرکتهایی که سهامدار ایرانی دارند محدودیتهای جدی اعمال میکنند و اگر ساختار حقوقی مناسبی از ابتدا طراحی نشده باشد، ممکن است شرکت ثبت شود اما امکان افتتاح حساب بانکی وجود نداشته باشد. در چنین شرایطی شرکت عملاً نمیتواند فعالیت تجاری انجام دهد یا برای ویزای کاری اقدام کند. پیش از ثبت شرکت، ساختار حقوقی مناسب برای بانک طراحی شود؛ مثلاً نحوه سهامداری، ترکیب مدیریتی و مسیر افتتاح حساب باید از ابتدا مشخص باشد تا شرکت پس از ثبت، امکان فعالیت واقعی داشته باشد.
ناآگاهی از تفاوت سرمایه ثبت شرکت و سرمایه برای ویزا
در قوانین مالزی امکان ثبت شرکت با سرمایه بسیار پایین حتی ۱ رینگیت وجود دارد، اما این موضوع بسیاری از سرمایهگذاران را دچار برداشت اشتباه میکند. هنگام درخواست ویزای کاری معمولاً اداره مهاجرت حداقل سرمایه پرداختشده قابل توجهی را از شرکت انتظار دارد و اگر این سرمایه در ساختار شرکت دیده نشده باشد، درخواست ویزا رد میشود. ساختار سرمایه شرکت از ابتدا بر اساس هدف نهایی یعنی اخذ ویزای کاری طراحی شود. تعیین سرمایه پرداختشده مناسب در زمان ثبت شرکت، از هزینههای بعدی و اصلاحات پیچیده جلوگیری میکند.
اعتماد به وعده اقامت دائم یا پاسپورت مالزی
برخی تبلیغات این تصور را ایجاد میکنند که با ثبت شرکت در مالزی میتوان به سرعت اقامت دائم یا حتی پاسپورت این کشور را دریافت کرد. در واقعیت، ثبت شرکت تنها میتواند زمینه دریافت ویزای کاری موقت را فراهم کند و هیچ مسیر مستقیمی برای دریافت اقامت دائم از طریق ثبت شرکت وجود ندارد. متقاضیان پیش از شروع فرآیند، مسیرهای مهاجرتی و تجاری مالزی را بهصورت شفاف بررسی کنند و بر اساس قوانین واقعی تصمیم بگیرند، نه وعدههای تبلیغاتی.
استفاده از دایرکتور مقیم غیرمعتبر
طبق قانون شرکتهای مالزی، هر شرکت باید حداقل یک دایرکتور مقیم داشته باشد. سرمایهگذاران خارجی معمولاً از خدمات دایرکتور اسمی استفاده میکنند، اما انتخاب افراد یا شرکتهای غیرحرفهای برای این جایگاه میتواند ریسکهای حقوقی جدی ایجاد کند؛ از جمله اختلافات مدیریتی یا از دست دادن کنترل شرکت. استفاده از دایرکتور مقیم معتبر همراه با قراردادهای حقوقی شفاف مهم است تا نقش مدیریتی صرفاً در چارچوب قانونی تعریف شود و مالکیت و کنترل شرکت در اختیار سهامدار اصلی باقی بماند.
بیتوجهی به تعهدات قانونی و هزینههای سالیانه شرکت
بسیاری از متقاضیان تصور میکنند با پرداخت هزینه ثبت اولیه، فرآیند تمام میشود. در حالی که شرکت در مالزی باید هر سال گزارشهای مالی ارائه دهد، خدمات منشی شرکت تمدید شود و اظهارنامههای مالیاتی به نهادهای مربوطه ارسال گردد. نادیده گرفتن این الزامات میتواند منجر به جریمه، تعلیق یا حتی بسته شدن شرکت شود. از ابتدا برنامه مشخصی برای مدیریت امور مالیاتی، حسابداری و گزارشهای سالیانه شرکت داشته باشید تا شرکت از نظر قانونی در وضعیت فعال و سالم باقی بماند.
شروع فعالیت تجاری بدون دریافت مجوزهای لازم
در بسیاری از حوزهها مانند واردات، صادرات، توزیع و خردهفروشی، شرکتها نیاز به دریافت مجوزهای خاصی مانند مجوز WRT دارند. برخی متقاضیان بدون بررسی این مجوزها شرکت ثبت میکنند و بعد متوجه میشوند که بدون دریافت آنها امکان فعالیت تجاری یا حتی اخذ ویزای کاری وجود ندارد. پیش از ثبت شرکت، نوع فعالیت تجاری و مجوزهای موردنیاز آن بهصورت دقیق بررسی شود تا ساختار شرکت و میزان سرمایه با الزامات قانونی آن فعالیت هماهنگ باشد.
چرا پالیزکمپانی؟
-
مشاوره اختصاصی رایگان
-
راهکار اختصاصی برای ایرانیان
-
همراهی از مشاوره تا ثبت
-
شفافیت در هزینهها و زمانبندی