قوانین جدید ثبت شرکت در اسپانیا
-
اقامت
۵ سال
-
مدت زمان ثبت شرکت
۷ تا ۴۰ روز
-
افتتاح حساب بانکی
دارد
-
ثبت و مجوز
Registro Mercantil
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا با پالیز کمپانی
-
ثبت شرکت در اسپانیا
هزینه : 2,000 EUR
- خدمات پکیج: بررسی شرایط متقاضی و انتخاب ساختار مناسب شرکت، دریافت و بررسی مدارک، تنظیم اسناد تأسیس و اساسنامه، ثبت آدرس قانونی شرکت، پیگیری مراحل ثبتی و تحویل مدارک رسمی شرکت در اسپانیا.
- مدت زمان انجام: حدود ۱۷ تا ۴۲ روز کاری
- مدارک موردنیاز: پاسپورت معتبر، شماره شناسایی اتباع خارجی NIE، اطلاعات سهامداران و مدیران، اساسنامه و آدرس رسمی شرکت
- هزینه: ۲,۰۰۰ یورو
-
مراحل ثبت شرکت در اسپانیا با پالیز کمپانی
قدم اول ۱. مشاوره تخصصی و انتخاب ساختار شرکت
در اولین مرحله، کارشناسان پالیز شرایط متقاضی، نوع فعالیت، تعداد سهامداران و اهداف تجاری را بررسی میکنند تا مناسبترین ساختار برای ثبت شرکت در اسپانیا مشخص شود. در این مرحله درباره انتخاب بین ساختارهایی مانند S.L. و S.A.، میزان سرمایه اولیه، الزامات مالیاتی و شرایط حضور مدیر یا سهامداران خارجی نیز مشاوره تخصصی ارائه میشود.
قدم دوم ۲. عقد قرارداد و آمادهسازی مدارک
پس از مشخصشدن ساختار شرکت، قرارداد خدمات با پالیز تنظیم شده و فرآیند تهیه و تکمیل مدارک ثبت شرکت در اسپانیا آغاز میشود. اطلاعات هویتی سهامداران و مدیران، NIE یا NIF در صورت نیاز، نام پیشنهادی شرکت، آدرس ثبتی، موضوع فعالیت و اطلاعات مربوط به سرمایه شرکت بررسی میشود تا پرونده بدون نقص وارد مراحل قانونی شود.
قدم سوم ۳. انجام مراحل قانونی ثبت شرکت در اسپانیا
در این مرحله، امور اجرایی شامل رزرو نام شرکت، تنظیم اساسنامه، آمادهسازی سند تأسیس، هماهنگی مراحل دفتر اسناد رسمی و ثبت در Registro Mercantil انجام میشود. تیم پالیز روند پرونده را تا تکمیل ثبت رسمی شرکت پیگیری میکند تا شخصیت حقوقی شرکت مطابق قوانین ثبت شرکت در اسپانیا ایجاد شود.
قدم چهارم ۴. تکمیل امور مالیاتی و شروع فعالیت شرکت
پس از ثبت رسمی، مراحل تکمیلی مانند دریافت NIF نهایی شرکت، تشکیل پرونده مالیاتی، بررسی مجوزهای لازم برای فعالیت و الزامات تأمین اجتماعی پیگیری میشود. پالیز متقاضی را در مسیر آمادهسازی شرکت برای شروع فعالیت تجاری در اسپانیا همراهی میکند تا کسبوکار با ساختار قانونی و مالیاتی مشخص وارد بازار اسپانیا شود.
-
مزایا و معایب ثبت شرکت در اسپانیا
مزایای ثبت شرکت در اسپانیا
- دسترسی به بازار اتحادیه اروپا و آمریکای لاتین
- زیرساخت قدرتمند برای تجارت دیجیتال و لجستیک
- مشوقهای دولتی برای کسبوکارها
- نیروی کار ماهر و چندزبانه با هزینههای رقابتی
معایب ثبت شرکت در اسپانیا
- بروکراسی نسبتاً پیچیده
- مالیات بر درآمد شرکتها و هزینههای تأمین اجتماعی در اسپانیا
- نوسانات اقتصادی در مقایسه با بازارهای منطقهای
- الزامات زبانی برای قراردادها و اسناد رسمی
اولین قدم برای ثبت شرکت در اسپانیا را مطمئن بردارید
قبل از هر اقدامی، با کارشناسان پالیز درباره شرایط، هزینهها و مراحل ثبت شرکت مشورت کنید تا بهترین تصمیم را برای آینده کسبوکار خود بگیرید.
تماس با پالیز کمپانیمدارک ثبت شرکت در اسپانیا
-
طرح کسبوکار
Business Plan -
پاسپورت معتبر
Valid Passport -
آدرس رسمی شرکت در اسپانیا
Proof of Registered Office Address in Spain -
سند تأسیس شرکت
Deed of Incorporation -
اساسنامه شرکت
Articles of Association -
کپی تأییدشده NIE
Certified Copy of NIE -
گواهی واریز سرمایه شرکت
Certificate of Capital Contribution -
اسناد رسمی اساسنامه
Public Deed of Incorporation -
شماره شناسایی مالیاتی
Company Tax Identification Number (NIF) -
گواهی تأمین اجتماعی
Social Security Certificate -
قبوض خدماتی معتبر
Utility Bills -
اطلاعات سهامداران و مدیران
Shareholders and Directors Information
مراحل ثبت شرکت در اسپانیا
شرایط و قوانین ثبت شرکت در اسپانیا
- شرایط ثبت شرکت در اسپانیا
- قوانین ثبت شرکت در اسپانیا
۱. حداقل سرمایه شرکت؛ از ۱ یورو برای S.L.
یکی از مهمترین شرایط ثبت شرکت در اسپانیا تعیین نوع شرکت و سرمایه اولیه متناسب با آن است. طبق قانون شرکتهای سرمایهای اسپانیا، حداقل سرمایه برای شرکت با مسئولیت محدود (Sociedad Limitada – S.L.) فقط ۱ یورو و برای شرکت سهامی (Sociedad Anónima – S.A.) حداقل ۶۰,۰۰۰ یورو است. در S.A. حداقل ۲۵٪ ارزش اسمی سهام باید هنگام تأسیس پرداخت شود. در S.L. نیز اگر سرمایه کمتر از ۳,۰۰۰ یورو باشد، حداقل ۲۰٪ سود سالانه باید به ذخیره قانونی اختصاص یابد تا مجموع سرمایه و ذخیره به ۳,۰۰۰ یورو برسد.
۲. دریافت NIE یا NIF برای مؤسسان خارجی
اتباع خارجی میتوانند سهامدار یا مدیر یک شرکت اسپانیایی باشند و بر اساس راهنمای رسمی Invest in Spain، تابعیت اسپانیایی برای مالکیت شرکت الزامی نیست. بااینحال، شخص حقیقی خارجی که بهعنوان سهامدار یا مدیر شرکت فعالیت میکند باید شماره شناسایی اتباع خارجی (NIE) دریافت کند. اگر سهامدار یک شرکت یا شخص حقوقی خارجی باشد، دریافت شماره مالیاتی NIF از اداره مالیات اسپانیا ضروری است. برای اشخاص حقوقی غیرمقیم، درخواست NIF از طریق اظهارنامه مالیاتی Modelo ۰۳۶ انجام میشود.
۳. رزرو نام انحصاری شرکت در Registro Mercantil Central
پیش از ثبت شرکت در اسپانیا باید نام تجاری موردنظر از Registro Mercantil Central (RMC) استعلام و رزرو شود. گواهی صادرشده با عنوان Certificación Negativa de Denominación Social تأیید میکند که شرکت دیگری با همان نام ثبت نشده است. طبق اطلاعات رسمی PAE، رزرو نام شرکت ۶ ماه اعتبار دارد، اما گواهی اولیه فقط ۳ ماه معتبر است و در صورت تکمیلنشدن ثبت در این مدت باید تمدید شود.
۴. تعیین موضوع فعالیت، آدرس و اساسنامه شرکت
برای تأسیس شرکت در اسپانیا باید اساسنامه یا Estatutos Sociales تدوین شود. مطابق قانون شرکتهای سرمایهای، اساسنامه باید حداقل شامل نام شرکت، موضوع و فعالیت اقتصادی، آدرس قانونی، میزان سرمایه، ساختار سهام یا سهمالشرکه و اطلاعات مرتبط با ساختار شرکت باشد. همین اطلاعات هنگام درخواست NIF نیز توسط Agencia Tributaria مطالبه میشود؛ بنابراین تعیین دقیق فعالیت و ساختار شرکت قبل از ثبت رسمی اهمیت زیادی دارد.
۵. تنظیم سند رسمی و ثبت در Registro Mercantil
تشکیل نهایی شرکت به تنظیم و امضای سند تأسیس نزد دفتر اسناد رسمی (Notario) و سپس ثبت آن در Registro Mercantil استان محل شرکت نیاز دارد. اداره مرکزی دولت اسپانیا اعلام کرده است که شرکت تجاری پس از ثبت در Registro Mercantil شخصیت حقوقی پیدا میکند. فرایند ثبت برخی شرکتها، از جمله S.L.، میتواند از طریق سامانه الکترونیکی CIRCE نیز انجام شود؛ این سامانه بیش از ۲۵ فرم اداری را در Documento Único Electrónico ادغام کرده است.
۶. تکمیل ثبت مالیاتی و مجوزهای شروع فعالیت
ثبت شخصیت حقوقی بهتنهایی برای شروع همه فعالیتها کافی نیست. شرکت باید NIF نهایی، اعلام شروع فعالیت نزد Agencia Tributaria و در صورت نیاز مجوزهای شهری یا تخصصی فعالیت را دریافت کند. نوع مجوز بسته به فعالیت و منطقه متفاوت است و ممکن است در سطح دولت مرکزی، منطقه خودمختار یا شهرداری صادر شود. اگر شرکت نیروی انسانی استخدام کند، ثبت کارفرما در سیستم تأمین اجتماعی نیز باید قبل از شروع استخدام کارکنان انجام شود.
۱. قانون شرکتهای سرمایهای اسپانیا؛ Ley de Sociedades de Capital
اصلیترین مرجع قوانین ثبت شرکت در اسپانیا، Real Decreto Legislativo ۱/۲۰۱۰ – Ley de Sociedades de Capital است. این قانون ساختار S.L.، S.A. و سایر شرکتهای سرمایهای، میزان سرمایه، اساسنامه، مسئولیت سهامداران، اختیارات مدیران و الزامات مالی شرکت را تعیین میکند. اصلاحات Ley ۱۸/۲۰۲۲ یا قانون Crea y Crece نیز حداقل سرمایه S.L. را از ۳,۰۰۰ یورو به ۱ یورو کاهش داده است.
۲. قانون سرمایهگذاری خارجی برای سهامداران غیراروپایی
اصل کلی در اسپانیا امکان سرمایهگذاری خارجی و تأسیس شرکت توسط اشخاص خارجی است؛ بااینحال، Real Decreto ۵۷۱/۲۰۲۳ sobre inversiones exteriores برای برخی سرمایهگذاریهای خارجی، بهخصوص سرمایهگذاریهای خارج از اتحادیه اروپا و EFTA در حوزههای حساس، نظام کنترل یا مجوز قبلی تعیین کرده است. حوزههایی مانند زیرساختهای حیاتی، فناوریهای حساس، دفاع و برخی فعالیتهای مرتبط با امنیت عمومی میتوانند مشمول بررسی سرمایهگذاری خارجی شوند؛ بنابراین ملیت سرمایهگذار و نوع فعالیت باید پیش از انجام سرمایهگذاریهای مشمول کنترل بررسی شود.
۳. قوانین مالیاتی و نرخ مالیات شرکتها در سال ۲۰۲۶
شرکت ثبتشده باید در Agencia Tributaria پرونده مالیاتی داشته باشد و الزامات مالیاتی مربوط به فعالیت خود را اجرا کند. نرخ عمومی مالیات شرکتها (Impuesto sobre Sociedades) در سال ۲۰۲۶ برابر ۲۵٪ است. برای شرکتهای کوچک مشمول رژیم Entidades de Reducida Dimensión نرخ ۲۰۲۶ برابر ۲۳٪ است؛ برای میکروشرکتهای با گردش مالی کمتر از ۱ میلیون یورو، نرخ ۱۹٪ برای نخستین ۵۰ هزار یورو پایه مشمول مالیات و ۲۱٪ برای مازاد آن اعمال میشود. شرکتهای تازهتأسیس واجد شرایط نیز میتوانند مشمول نرخ ۱۵٪ شوند.
۴. قوانین ثبت کارفرما و تأمین اجتماعی
اگر شرکت قصد استخدام کارمند داشته باشد، طبق مقررات Seguridad Social باید پیش از شروع فعالیت کارکنان، بهعنوان کارفرما در Tesorería General de la Seguridad Social ثبت شود. برای ثبت اولیه کارفرما عموماً فرم TA.۶ ارائه و برای شرکت یک Código de Cuenta de Cotización صادر میشود. در صورت فعالیت در چند استان یا تحت چند رژیم بیمهای، ممکن است دریافت کدهای حساب مشارکت جداگانه الزامی باشد.
۵. قوانین حسابداری، دفاتر قانونی و صورتهای مالی
پس از ثبت شرکت در اسپانیا، تعهدات ثبتی و حسابداری ادامه پیدا میکند. طبق ماده ۲۵۳ قانون شرکتهای سرمایهای، مدیران حداکثر تا ۳ ماه پس از پایان سال مالی باید صورتهای مالی سالانه را تهیه کنند و طبق ماده ۲۷۹، حداکثر یک ماه پس از تصویب حسابها مدارک مربوطه باید در Registro Mercantil سپرده شود. همچنین دفاتر الزامی شرکت باید بهصورت الکترونیکی حداکثر ظرف ۴ ماه پس از پایان سال مالی در Registro Mercantil قانونی شوند.
۶. رعایت مجوزهای منطقهای و شهری بر اساس نوع فعالیت
قوانین تأسیس شرکت با قوانین شروع فعالیت اقتصادی در اسپانیا یکسان نیستند. وزارت صنعت و گردشگری اسپانیا تصریح میکند که بسته به حوزه کسبوکار و محل فعالیت، اخذ مجوز از دولت مرکزی، Comunidad Autónoma یا شهرداری مربوطه ممکن است ضروری باشد. برای نمونه، فعالیتهایی که دارای محل فیزیکی، الزامات محیطزیستی، بهداشتی یا مقررات تخصصی هستند ممکن است به Licencia de Actividad یا مجوزهای بخشی نیاز داشته باشند. بنابراین پیش از انتخاب موضوع فعالیت شرکت باید الزامات همان شهر و صنعت بهصورت جداگانه بررسی شود.
سوالات متداول درباره ثبت شرکت در اسپانیا
- ثبت شرکت در اسپانیا
ثبت شرکت در اسپانیا برای اتباع خارجی امکانپذیر است؟
بله. اتباع خارجی نیز میتوانند در اسپانیا شرکت تأسیس کنند و در فرایند ثبت، دریافت شناسه مالیاتی و انجام امور قانونی شرکت مشارکت داشته باشند. شرایط و مدارک موردنیاز بسته به وضعیت اقامت و ساختار شرکت متفاوت است.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در اسپانیا چقدر است؟
برای شرکت با مسئولیت محدود (SL)، حداقل سرمایه قانونی از یک یورو تعیین شده است؛ البته برای سرمایه کمتر از ۳۰۰۰ یورو مقررات خاصی در مورد ذخیره قانونی و مسئولیت شرکا وجود دارد.
آیا با ثبت شرکت در اسپانیا میتوان اقامت این کشور را دریافت کرد؟
صرف ثبت شرکت بهتنهایی به معنای دریافت اقامت نیست. اتباع خارج از اتحادیه اروپا که قصد زندگی و فعالیت کاری در اسپانیا را دارند، باید شرایط مجوز اقامت مناسب برای فعالیت خود را نیز داشته باشند. مسیر اقامتی باید جداگانه بر اساس وضعیت فرد و نوع فعالیت بررسی شود.
ثبت شرکت مجازی در اسپانیا چگونه صورت میگیرد؟
برای برخی انواع شرکت، از جمله شرکت با مسئولیت محدود، امکان استفاده از سامانه CIRCE و سند الکترونیکی واحد (DUE) برای انجام بخشهایی از فرایند تأسیس و راهاندازی وجود دارد.
آیا ثبت شرکت در اسپانیا به داشتن دفتر کار واقعی نیاز دارد؟
شرکت باید آدرس ثبتی و اطلاعات مربوط به محل فعالیت خود را اعلام کند، اما الزامات مربوط به محل فیزیکی فعالیت به نوع کسبوکار و ماهیت فعالیت شما بستگی دارد. برخی فعالیتها نیز ممکن است به مجوزهای محلی یا تخصصی نیاز داشته باشند.
چرا پالیزکمپانی؟
-
مشاوره اختصاصی رایگان
-
راهکار اختصاصی برای ایرانیان
-
همراهی از مشاوره تا ثبت
-
شفافیت در هزینهها و زمانبندی
اولین نفری باشید که نظر میدهد…